La formación es un elemento fundamental para el crecimiento y desarrollo profesional y personal. Para formarse, existen varias modalidades, entre las cuales destacan dos: la formación presencial y la formación e-learning.

Cada modalidad tiene sus propias ventajas y desventajas; una de las más importantes es el coste. En este post, analizaremos en detalle los diferentes gastos asociados a la formación presencial y a la formación e-learning, para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu empresa o proyecto.

Comenzaremos por definir qué se entiende por formación en modalidad presencial y por modalidad e-learning. A continuación, analizaremos los costes fijos y variables de cada modalidad. Finalmente, compararemos los costes totales de ambas modalidades para ayudarte a tomar la mejor decisión.

Formación presencial y formación e-learning: definición

Por un lado, la formación presencial es la modalidad tradicional de enseñanza en la que docente y alumnado comparten un mismo espacio físico y tiempo. Esta modalidad se caracteriza por la interacción directa entre profesor y estudiante.

Por otro lado, la formación e-learning es una modalidad mediada por cualquier medio telemático, generalmente mediante Internet y que, generalmente, se basa en la utilización de plataformas de teleformación para la distribución de contenidos. Esta modalidad se caracteriza por su flexibilidad, accesibilidad y capacidad para adaptarse a las necesidades de cada persona.

El b-learning blended learning es la modalidad de enseñanza-aprendizaje que combina la formación presencial con la formación e-learning. Asimismo, durante la pandemia, en el ámbito de la formación profesional para el empleo, se estableció que el aula virtual se consideraba en todo caso como formación presencial, aspecto ratificado en la Resolución de 9 de diciembre de 2021.

Costes de la formación presencial

La modalidad presencial implica una serie de costes que deben ser considerados a la hora de elegir este tipo de impartición. Estos costes se pueden dividir en dos categorías: costes fijos y costes variables. Por un lado, los costes fijos son aquellos que no dependen del número de alumnos, como el alquiler del espacio o el equipamiento. Por otro lado, los costes variables, por el contrario, sí dependen del número de alumnos, como los desplazamientos o el material formativo.

Costes fijos

  • Alquiler del espacio: aulas, salas de conferencias, etc.
  • Materiales formativos: libros, manuales, e-books, material multimedia personalizado, fotocopias, etc.
  • Equipamiento: proyectores, pizarras, ordenadores, etc.
  • Personal docente: profesorado, docentes, etc.

Costes variables

  • Desplazamientos: alojamiento, manutención, transporte, etc.
formación presencial
Interacción y aprendizaje cara a cara son dos de las principales ventajas de la formación presencial.

Costes de la formación e-learning

La formación e-learning también implica una serie de costes que deben ser considerados a la hora de elegir esta modalidad formativa.

Los costes de la formación en modalidad e-learning también se pueden dividir en dos categorías: costes fijos y variables.

Costes fijos

  • Plataforma e-learning: desarrollo, mantenimiento, licencias, etc.
  • Contenidos formativos accesibles: diseño, producción, actualización, etc.
  • Personal docente con competencias digitales básicas o avanzadas: tutores online, guías de aprendizaje, dinamizadores, etc.
  • Herramientas de evaluación: test, cuestionarios, rúbricas de evaluación, etc.

Costes variables

  • Marketing y promoción: difusión del curso online, etc.

Análisis comparativo: gastos formación presencial vs. gastos formación e-learning

Inversión inicial

La formación presencial suele requerir una inversión inicial mayor en alquiler de espacio, equipamiento y materiales formativos. La formación e-learning, por su parte, tiene un coste inicial más bajo, aunque requiere inversión en la plataforma e-learning y en el desarrollo de los contenidos formativos.

Costes variables

La formación presencial tiene costes variables asociados al número de alumnos, como el personal docente o los materiales formativos. La formación e-learning tiene costes variables más estables, como el mantenimiento de la plataforma e-learning o el soporte técnico.

Costes de desplazamiento

La formación presencial implica costes de desplazamiento para los alumnos, mientras que la formación e-learning se puede realizar desde cualquier lugar, eliminando estos gastos.

Escalabilidad

La formación presencial tiene una capacidad limitada de alumnos por aula. La formación e-learning es escalable y puede llegar a un número ilimitado de alumnos.

formación e-learning
Tanto la formación e-learning como la presencial presentan ventajas y desventajas.

Conclusión

La formación e-learning presenta una serie de ventajas económicas frente a la formación presencial, como:

  • Menor inversión inicial.
  • Costes variables más estables.
  • Eliminación de costes de desplazamiento.
  • Escalabilidad.

La formación e-learning se ha convertido en una alternativa cada vez más atractiva por su flexibilidad, accesibilidad y rentabilidad.

También la formación presencial cuenta con una serie de ventajas frente a la modalidad e-learning:

  • Interacción profesional directa: la formación presencial permite una interacción directa entre docente y alumnado, lo que puede llevar a facilitar el aprendizaje y la resolución de dudas.
  • Networking: el aula se convierte en un espacio para establecer relaciones profesionales y compartir experiencias con otros alumnos. Puede que compartir el mismo espacio y tiempo favorezca el establecimiento de este tipo de redes sociales.
  • Motivación: la presencia física del profesor y el grupo de alumnos puede ser un factor motivador para mantener la atención y el interés en el curso.
  • Prácticas: la formación presencial permite realizar prácticas y ejercicios en un entorno real, físico y compartiendo el mismo tiempo, lo que facilita la aplicación de los conocimientos adquiridos de manera más directa y tangible que en el mundo virtual.
  • Feedback inmediato: el docente puede observar y evaluar el progreso del alumnado de forma inmediata, proporcionándoles feedback personalizado. También puede valorar otro tipo de comportamientos y actitudes más difíciles de evaluar en un entorno virtual (lenguaje no verbal, por ejemplo).
Comparación de gastos de un centro de formación presencial vs. formación e-learning
Tabla comparativa costes presencial vs. e-learning

Es importante destacar que la mejor modalidad formativa dependerá de las necesidades específicas de cada persona o empresa. La formación e-learning y la formación presencial no son excluyentes, y se pueden combinar para crear experiencias de aprendizaje más completas y efectivas.

Contenido creado por:
  • María Costa

    María Costa

    Responsable de comunicación y contenidos editoriales

    Filóloga hispánica, máster en Edición y máster en Educación y TIC. Su experiencia profesional como editora, correctora y profesional del e-learning la ha llevado a desarrollar y dirigir proyectos editoriales de edición de textos de formación multiformato.