MF0978_2 Gestión de archivos

Sinopsis

La gestión de archivos físicos y digitales es un aspec­to imprescindible para el funcionamiento de las em­presas, ya que dependen de los datos almacenados en ellos para llevar a cabo sus actividades.

Este manual, publicado por Ideaspropias Editorial, le enseñará a identificar el equipamiento del sistema de archivo y a utilizar y optimizar las prestaciones de los sistemas operativos, creando y manteniendo una estructura organizada y útil para los objetivos plan­teados. Además, aprenderá a aplicar las técnicas de registro y archivo de la información y a ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, segu­ridad, disponibilidad y confidencialidad de la misma. También conocerá cómo utilizar las prestaciones bá­sicas de aplicaciones informáticas de bases de datos para obtener y presentar la información.

Mediante este libro, aprenderá a organizar el archivo en soporte convencional e informático de acuerdo con los procedimientos y normas establecidos, ga­rantizando su custodia, orden, integridad, confiden­cialidad, actualización, acceso y reproducción.

Índice

INTRODUCCIÓN

1. Gestión de archivos públicos y privados

1.1. Aplicación de técnicas de archivo documental

1.1.1. Sistemas de clasificación y ordenación

1.1.2. Finalidad y objetivos

1.1.3. Índices de archivo

1.1.4. Aplicación de manuales de ayuda

1.1.5. Mejoras ante la detección de problemas de organización

1.2. Procedimiento de registro y archivo

1.2.1. Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores

1.2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental y digital

1.3. Procedimientos aplicados a la información archivada

1.4. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo

1.4.1. Configuración de objetos en sistemas operativos

1.4.2. Creación, nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas y subcarpetas

1.5. Técnicas de protección de accesos públicos y privados en archivos convencionales e informáticos

1.5.1. Niveles de protección

1.5.2. Disposición de contraseñas y atributos de acceso

1.5.3. Autorizaciones de acceso o consulta y detección de errores en el procedimiento

1.6. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información

1.6.1. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación

1.6.2. Copias de seguridad

CONCLUSIONES

AUTOEVALUACIÓN

SOLUCIONES

2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico

2.1. Equipos informáticos

2.1.1. Elementos de hardware

2.1.2. Elementos de software

2.1.3. Equipos de reproducción

2.2. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red

2.2.1. Funciones y comandos básicos

2.2.2. Herramientas básicas del sistema operativo

2.3. Sistemas operativos en redes locales

2.4. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo

2.5. Medidas de conservación de la información y salvaguarda de los derechos de autor

2.6. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica

CONCLUSIONES

AUTOEVALUACIÓN

SOLUCIONES

3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos

3.1. Bases de datos

3.1.1. Estructura

3.1.2. Funciones

3.1.3. Asistentes

3.1.4. Organización

3.2. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos

3.3. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos

3.3.1. Filtros

3.3.2. Consultas

3.3.3. Asistentes para consultas y otras prestaciones

3.4. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos

3.4.1. Informes

3.4.2. Asistentes para informes

3.5. Interrelaciones con otras aplicaciones

3.6. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos

CONCLUSIONES

AUTOEVALUACIÓN

SOLUCIONES

PREGUNTAS FRECUENTES

GLOSARIO

EXAMEN

BIBLIOGRAFÍA

CRÉDITOS FOTOGRÁFICOS

Autor

Alexandre Hermida Mondelo (Vigo, 1977) es coautor de MF0978_2 Gestión de archivos, publicado por Ideaspropias Editorial. Es licenciado en Ingeniería Superior en Informática y en Ciencias Empresariales por la Universidad Antonio de Nebrija. Posee el Executive Master en Dirección de Sistemas y Tecnologías de la Información, impartido por el Instituto de Empresa de Madrid, y ha participado en los programas Gestalent (2001) y Campus de Excelencia de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (2005).

Su amplia formación en gestión y su experiencia como docente, coordinador de posgrados y consultor en diversos proyectos empresariales, incluyendo la creación, lanzamiento y gestión de empresas tecnológicas, le han llevado a la coautoría de este manual publicado por Ideaspropias Editorial.

Inmaculada Iglesias Fernández (Vigo, 1983) es coautora de MF0978_2 Gestión de archivos, publicado por Ideaspropias Editorial. Es licenciada en Documentación y diplomada en Biblioteconomía y Documentación por la Universidad de Salamanca, y ha cursado un máster en Investigación en Documentación, impartido por la Universidad Carlos III.

Su experiencia como documentalista e investigadora en documentación le ha permitido ser, junto a Alexandre Hermida Mondelo, la coautora de este libro.

ISBN

• ISBN del libro: 9788498395860