Sinopsis
En la actualidad, se hace imprescindible para toda empresa conocer el funcionamiento básico de los equipos de reproducción, sistemas informáticos y herramientas de encuadernación, así como gestionar y almacenar los archivos y documentos disponibles.
Este libro se convertirá en una herramienta de referencia para cualquier profesional que quiera conseguir una gestión y una clasificación de datos eficaces y adecuadas de la documentación de la empresa en la que desarrolle su actividad. Además, con él aprenderás nociones previas a esta tarea tales como las diferentes técnicas de encuadernación, la resolución de incidencias técnicas, la selección de los consumibles, y los recursos y los soportes más adecuados entre la amplia oferta existente en el mercado sobre los equipos de reprografía.
Estás ante un libro que se convertirá en un elemento imprescindible para que consigas los mejores resultados en tu actividad de gestión documental.
Índice
INTRODUCCIÓN
GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
1. Sistemas operativos habituales
1.1. Sistema operativo
1.2. Entorno de trabajo. Interface
1.2.1. Partes
1.2.2. Desplazamiento
1.2.3. Configuración
1.3. Carpetas, directorios, operaciones con ellos
1.3.1. Definición
1.3.2. Creación
1.3.3. Cambio de nombre
1.3.4. Apertura
1.3.5. Copiado
1.3.6. Cambio de ubicación
1.3.7. Eliminación
1.4. Ficheros, operaciones con ellos
1.4.1. Definición
1.4.2. Creación
1-4.3. Cambio de nombre
1.4.4. Apertura
1.4.5. Copiado
1.4.6. Cambio de ubicación
1.4.7. Guardado
1.4.8. Eliminación
1.5. Aplicaciones y herramientas
1.6. Exploración/navegación
1.7. Configuración de elementos
1.8. Cuentas de usuario. Uso
1.9. Copia de seguridad. Soportes
1.10. Operaciones en un entorno de red
1.10.1. Acceso
1.10.2. Búsqueda de recursos de red
1.10.3. Operaciones con recursos de red
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
2. Archivo y clasificación de documentación administrativa
2.1. El archivo en la empresa
2.1.1. Descripción
2.1.2. Finalidad
2.1.3. Importancia del archivo para la empresa
2.1.4. Tipos de archivos
2.1.5. Equipos y materiales para el archivo
2.1.6. Funcionamiento de un archivo
2.1.7. Mantenimiento de un archivo
2.1.8. Proceso de archivo de un documento
2.1.9. Normas que regulan la conservación de documentos
2.1.10. Destrucción de los documentos
2.1.11. Confidencialidad y seguridad de la información
2.2. La organización del archivo
2.2.1. Centralizado
2.2.2. Descentralizado
2.2.3. Mixto
2.2.4. Activo
2.2.5. Semiactivo
2.2.6. Inactivo o pasivo
2.3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa
2.3.1. Concepto de ordenación y clasificación
2.3.2. Clasificación alfabética
2.3.3. Clasificación numérica
2.3.4. Sistema mixto
2.3.5. Clasificación cronológica
2.3.6. Criterio geográfico
2.3.7. Clasificación por materias
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
3. Base de datos
3.1. El sistema gestor de bases de datos
3.2. Entrada y salida de la aplicación
3.3. La ventana de la aplicación
3.4. Objetos básicos
3.4.1. Tablas
3.4.2. Consultas
3.4.3. Formularios
3.4.4. Informes o reports
3.5. Creación
3.6. Apertura
3.7. Guardado
3.8. Cierre
3.9. Copia de seguridad
3.10. Herramientas de recuperación y mantenimiento
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
4. Inserción de datos en tablas
4.1. Registros y campos
4.2. Introducción de datos
4.3. Movimientos por los campos y registros
4.4. Eliminación de registros
4.5. Modificación de registros
4.6. Copiado y movimiento de datos
4.7. Búsqueda y reemplazado de datos
4.8. Aplicación de filtros
4.9. Ordenación alfabética de campos
4.10. Formatos de una tabla
4.11. Operaciones básicas con tablas
4.11.1. Cambio del nombre
4.11.2. Eliminación
4.11.3. Copiado
4.11.4. Exportación e importación
4.11.5. Impresión
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
5. Consultas de selección
5.1. Operadores lógicos y álgebra relacional
5.2. Creación
5.3. Guardado
5.4. Ejecución
5.5. Modificación de los criterios
5.6. Impresión de resultados
5.7. Eliminación
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
6. Formularios e informes
6.1. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios
6.2. Aplicación de filtros en formularios
6.3. Creación de informes con el asistente
6.4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora
6.5. Impresión de formularios e informes
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
PREGUNTAS FRECUENTES
GLOSARIO
BIBLIOGRAFÍA
CRÉDITOS FOTOGRÁFICOS
GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
INTRODUCCIÓN
1. Reproducción en equipos de reprografía
1.1. Equipos de reprografía
1.1.1. Elementos
1.1.2. Tipos: fotocopiadoras e impresoras
1.1.3. Características
1.1.4. Funcionamiento
1.1.5. Instrucciones técnicas
1.1.6. Puesta en marcha
1.1.7. Mantenimiento y limpieza
1.2. Soportes en la reproducción
1.2.1. Papeles para reprografía
1.2.2. Cartulina para reprografía
1.2.3. Cartón
1.2.4. Plásticos
1.2.5. Digitales
1.3. Consumibles para los equipos de reprografía
1.3.1. Tóner
1.3.2. Tintas
1.4. La reproducción de los originales
1.4.1. Tipos de originales
1.4.2. Compatibilidad de los originales digitales
1.5. Producción en reprografía
1.5.1. Calidad en la reproducción
1.5.2. Parámetros modificables
1.5.3. Pruebas de reproducción
1.5.4. Ajustes durante la reproducción
1.6. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía
1.6.1. Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos
1.6.2. Riesgos específicos y factores implicados
1.6.3. Procedimientos de la gestión de residuos
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos
2.1. La encuadernación funcional
2.1.1. Características y aplicaciones
2.1.2. Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
2.1.3. Ajuste de equipos
2.1.4. Mantenimiento
2.2. Materias y útiles de encuadernación
2.2.1. Papeles de cubrir
2.2.2. Cartulinas
2.2.3. Plásticos: transparencias
2.2.4. Grapas y anillas
2.3. Operaciones de encuadernación
2.3.1. Igualado
2.3.2. Alzado
2.3.3. Perforado
2.3.4. Numerado
2.3.5. Engomado
2.3.6. Grapado
2.4. Máquinas de encuadernación
2.4.1. Corte (guillotina manual, cizalla)
2.4.2. Plegado (plegadora de planos)
2.4.3. Plastificado (plastificadora)
2.5. Normativas de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional
2.5.1. Riesgos
2.5.2. Sistemas de protección
2.5.3. Procedimientos de trabajo seguros
2.5.4. Eliminación y reciclaje de residuos
2.6. Control de calidad en la encuadernación funcional
2.6.1. Criterios de calidad del proceso
2.6.2. Pautas para la inspección del producto
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
PREGUNTAS FRECUENTES
GLOSARIO
BIBLIOGRAFÍA
CRÉDITOS FOTOGRÁFICOS
EXAMEN GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
EXAMEN GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
Autor
Alexandre Hermida Mondelo (Vigo, 1977) es coautor de MF0971_1 Reproducción y archivo, publicado por Ideaspropias Editorial. Es licenciado en Ingeniería Superior en Informática y en Ciencias Empresariales por la Universidad Antonio de Nebrija. Posee el Executive Master en Dirección de Sistemas y Tecnologías de la Información, impartido por el Instituto de Empresa de Madrid, y ha participado en los programas Gestalent (2001) y Campus de Excelencia de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (2005).
Su amplia formación en gestión y su experiencia como docente, coordinador de posgrados y consultor en diversos proyectos empresariales, incluyendo la creación, lanzamiento y gestión de empresas tecnológicas, le han llevado a la coautoría de esta obra publicada por Ideaspropias Editorial.
Inmaculada Iglesias Fernández (Vigo, 1983) es coautora de MF0971_1 Reproducción y archivo, publicado por Ideaspropias Editorial. Es licenciada en Documentación y diplomada en Biblioteconomía y Documentación por la Universidad de Salamanca, y ha cursado un máster en Investigación en Documentación, impartido por la Universidad Carlos III.
Su experiencia como documentalista e investigadora en documentación le ha permitido ser, junto a Alexandre Hermida Mondelo, la coautora de este libro.
