Sinopsis
El desempeño laboral en las actuales empresas ha alcanzado elevadas cotas de eficiencia, entre otras cosas, por el uso de software especializado, que permite agilizar procesos y gestionar grandes volúmenes de información. Si en la redacción de informes es fundamental el uso de procesadores de textos, en la organización e interpretación de datos es incluso mayor la importancia de las hojas de cálculo.
Estas aplicaciones, si bien son de gran utilidad, no destacan especialmente por su atractiva apariencia visual y tienen una curva de aprendizaje complicada para el usuario común. Teniendo esto presente, los contenidos presentados en este libro se estructuran de manera clara, abordando en apartados independientes temas como la edición de datos, el uso de funciones y la inserción de gráficos.
Con este manual usted conseguirá desarrollar capacidades ofimáticas fundamentales, al tiempo que mejorará su destreza con las herramientas informáticas más utilizadas en el ámbito.
Índice
INTRODUCCIÓN
1. La aplicación de hoja de cálculo
1.1. Entrada y salida
1.2. Descripción de la pantalla (Interface)
1.3. Ayuda de la aplicación
1.4. Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo)
1.5. Desplazamientos
1.5.1. Mediante teclado
1.5.2. Mediante ratón
1.5.3. Grandes desplazamientos
1.5.4. Barras de desplazamiento
1.6. Introducción de datos
1.7. Tipos de datos
1.7.1. Numéricos
1.7.2. Alfanuméricos
1.7.3. Fecha/hora
1.7.4. Fórmulas
1.7.5. Funciones
1.8. Almacenamiento y recuperación de un libro
1.8.1. Apertura de un libro ya existente
1.8.2. Guardado de los cambios realizados
1.8.3. Creación de un duplicado
1.8.4. Cerrado
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
2. Edición y modificación de datos
2.1. Selección
2.1.1. Rangos
2.1.2. Columnas
2.1.3. Filas
2.1.4. Hojas
2.2. Modificación de datos
2.2.1. Edición del contenido de una celda
2.2.2. Borrado del contenido de una celda o rango de celdas
2.2.3. Uso del corrector ortotipográfico
2.2.4. Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo
2.3. Modificación de la apariencia
2.3.1. Formato de celda
2.3.2. Ancho y alto de columnas y filas
2.3.3. Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo
2.3.4. Formato de la hoja de cálculo
2.3.5. Cambio de nombre de una hoja de cálculo
2.3.6. Formatos condicionales
2.4. Autoformatos o estilos predefinidos
2.5. Inserción y eliminación
2.5.1. Celdas
2.5.2. Filas
2.5.3. Columnas
2.5.4. Hojas de cálculo
2.6. Copiado o reubicación
2.6.1. Celdas o rangos de celdas
2.6.2. Hojas de cálculo
2.7. Operaciones con rangos
2.7.1. Relleno rápido
2.7.2. Selección de varios rangos
2.7.3. Nombres de rangos
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
3. Fórmulas y funciones básicas
3.1. Operadores y prioridad
3.2. Escritura de fórmulas básicas
3.3. Copia de fórmulas
3.4. Referencias relativas, absolutas y mixtas
3.5. Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo
3.6. Reglas para utilizar funciones predefinidas
3.7. Utilización de las funciones elementales más usuales
3.8. Uso del asistente para funciones
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
4. Inserción de gráficos elementales
4.1. Elementos básicos principales
4.2. Creación
4.3. Modificación
4.4. Borrado
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
5. Impresión, ordenación, filtrado y protección básica de hojas y libros
5.1. Áreas de impresión
5.2. Especificaciones de impresión
5.2.1. Respetar normas medioambientales de ahorro de papel y energía
5.3. Configuración de página
5.3.1. Márgenes
5.3.2. Orientación
5.3.3. Encabezados y pies y numeración de página
5.4. Vista preliminar
5.5. Formas de impresión
5.6. Configuración de impresora
5.7. Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos
5.8. Uso de Filtros
5.9. Protección de una hoja de cálculo
5.10. Protección de un libro
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES
PREGUNTAS FRECUENTES
GLOSARIO
EXAMEN
BIBLIOGRAFÍA
Autores
Alexandre Hermida Mondelo (Vigo, 1977) es coautor de UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo, publicado por Ideaspropias Editorial. Es licenciado en Ingeniería Superior en Informática y en Ciencias Empresariales por la Universidad Antonio de Nebrija. Posee el Executive Master en Dirección de Sistemas y Tecnologías de la Información, impartido por el Instituto de Empresa de Madrid, y ha participado en los programas Gestalent (2001) y Campus de Excelencia de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (2005).
Su amplia formación en gestión y su experiencia como docente, coordinador de posgrados y consultor en diversos proyectos empresariales, incluyendo la creación, lanzamiento y gestión de empresas tecnológicas, le han llevado a la coautoría de esta obra publicada por Ideaspropias Editorial.
Inmaculada Iglesias Fernández (Vigo, 1983) es coautora de UF0511 Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo, publicado por Ideaspropias Editorial. Es licenciada en Documentación y diplomada en Biblioteconomía y Documentación por la Universidad de Salamanca, y ha cursado un máster en Investigación en Documentación, impartido por la Universidad Carlos III.
Su experiencia como documentalista e investigadora en documentación le ha permitido ser, junto a Alexandre Hermida Mondelo, la coautora de este libro.
