Objetivos
A través de este curso el alumno será capaz de: – Definir los conceptos de archivo y documento. – Conocer las diferencias existentes entre la documentación de archivo, los documentos auxiliares y los documentos de apoyo Informativo. – Conocer y aplicar en la práctica los principios básicos que rigen la clasificación de los archivos de gestión. – Conocer el desarrollo y tramitación de expedientes administrativos. – Aplicar las técnicas más relevantes para el mantenimiento del archivo de oficina. – Conocer los mecanismos de transferencia de fondos entre las distintas fases de un archivo. – Entender la importancia de las nuevas tecnologías en la documentación de archivo: el documento electrónico y el establecimiento de sistemas informatizados de gestión documental.
Índice
1- Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
2 – Los Archivos de Oficina.
3 – Los expedientes administrativos.
4 – Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales.
5 – Seguimiento y Control del Archivo de Oficina.
Contenido SCORM para el Curso Fundamentos básicos de gestión de expedientes y archivos de oficina
Descubre un completo curso que abarca los principios esenciales de gestión de expedientes y archivos de oficina, diseñado para satisfacer las necesidades de formación de empresas y centros de formación especializados en el ámbito de la administración y gestión. Este contenido formativo ofrece un enfoque exhaustivo sobre la organización, clasificación y mantenimiento de archivos, así como el manejo eficiente de expedientes administrativos, dotando a los formadores de las herramientas necesarias para impartir una formación de alta calidad en esta área crucial.
Un recorrido formativo que proporciona a las empresas las bases fundamentales para una eficaz gestión documental y archivo de oficina. Mediante la comprensión de los conceptos clave y la aplicación práctica de los principios básicos, los formadores podrán ofrecer a su alumnado un aprendizaje en profundidad sobre la importancia de la documentación de archivo, la organización de expedientes administrativos y el uso de tecnologías innovadoras en la gestión documental. Impulsa la eficiencia operativa y la calidad en la gestión de documentos en entornos empresariales a través de este contenido especializado en gestión de expedientes y archivos de oficina.
Contenidos clave
- Conceptos de archivo y documento: Definición y diferenciación entre archivo, documentos auxiliares y documentos de apoyo informativo.
- Principios básicos de clasificación de archivos: Aplicación práctica de los fundamentos que rigen la clasificación de archivos de gestión.
- Desarrollo y tramitación de expedientes administrativos: Procesos y procedimientos en la gestión de expedientes.
- Técnicas para mantenimiento del archivo de oficina: Métodos relevantes para la conservación y organización de documentos.
- Importancia de las nuevas tecnologías en documentación de archivo: Documentación electrónica y sistemas informatizados de gestión documental.
