Objetivos
Adquirir conocimientos y habilidades que permitan organizar y gestionar de una manera eficaz el tiempo de trabajo.
Índice
1. LA PLANIFICACIÓN Introducción Objetivos/capacidades 1.1. La organización personal y de equipo. 1.1.1Concepto 1.1.2Tipos de planificación y su concepto 1.1.3.Responsabilidades del gestor del equipo 1.2. La planificación en la empresa. 1.2.1.Tareas de planificación en la empresa 1.2.2. Planificación basada en un plan estratégico. 1.3. La planificación de un proyecto y sus fases. 1.3.1. La planificación de un proyecto 1.3.2.Fases de un proyecto I. Explicar el proceso y su planificación 1.3.2.1.Fases de un proyecto II. Definición de funciones y resonsabilidades 1.3.2.2.Fases de un proyecto III. Junta de inicio 1.3.2.4.Fases de un proyecto IV. Desarrollo de una declaración de intenciones 1.3.2.5.Fases de un proyecto V. Desarrollo del horizonte básico del proyecto 1.3.2.6.Fases de un proyecto VI. Desarrollo de un esquema y de los presupuestos iniciales 1.3.2.7.Fases de un proyecto VII. Crear planes de horizontes de gestión 1.3.2.8.Fases de un proyecto VIII. Desarrollar una planificación personal 1.3.2.9.Fases de un proyecto IX. Analizar la calidad del proyecto y sus riesgos 1.3.2.10.Fases de un proyecto X. Comunicar. 1.3.3.La oferta 1.3.3.1.Los objetivos del proyecto 1.4. Contexto y estrategias de planificación. 1.4.1Contexto 1.4.2.Estrategias de planificación y planificación efectiva 1.4.3.Pasos para llevar a cabo una planificación 1.4.4.La planificación estratégica 1.4.5.Getting Things Done. 1.5. El perfil del responsable de la planificación. 1.5.1.El responsable del plan 1.5.2.El perfil del responsable del plan 1.5.3.Como mejorar la eficiencia del responsable Mapa conceptual Bibliografía Glosario 2. LA GESTIÓN DEL TIEMPO 2.1. Una aproximación al concepto de tiempo. 2.2. Los tiempos de trabajo. 2.2.1.Objeto de la medición de trabajo 2.2.2.Usos de la medición de trabajo 2.2.3.Procedimiento básico 2.2.4.Etapas necesarias para efectuar la medición del trabajo 2.2.5.Las técnicas de medición del trabajo 2.2.6.Ritmo tipo y desempeño tipo 2.3. Los sistemas para controlar y administrar el tiempo. 2.3.1.Tiempos de muestreo 2.3.2.Tiempos predeterminados 2.3.3.Medios de registro 2.3.4.Breve referencia a los grafos PERT 2.3.5.Prioridad versus urgencia 2.3.6.Objetivos prioritarios 2.4. Los principales ladrones del tiempo: cómo tratarlos. 2.4.1.Los principales ladrones del tiempo 2.4.2.Causas más habituales 2.4.3.Errores de actitud 2.4.4.Los principales ladrones del tiempo 2.4.5.Situaciones que nos hacen perder el tiempo I 2.4.6.Situaciones que nos hacen perder el tiempo II 2.4.7.Las interrupciones 2.4.8.Elementos perjudiciales. 2.4.9.Cómo gestionar mejor el tiempo 2.5. Nuestra aliada: la agenda. 2.5.1.La agenda 2.5.2.Características de las agendas 2.5.3.Tipos de agenda 2.5.4.Establecer prioridades 2.5.5.Plan de mejora personal Mapa conceptual Bibliografía Glosario 3. LA DELEGACIÓN 3.1. Conceptualización. 3.1.1.Concepto. 3.2. ¿Por qué no se delega? Características de la delegación. 3.2.1.Ventajas e inconvenientes de la delegación 3.2.2.El tiempo y la delegación 3.2.3.Principios para mejorar la capacidad de delegación 3.2.4.La delegación en personas o equipos de trabajo. 3.3. El proceso de la delegación. 3.3.1Escoger las tareas a delegar 3.3.2.Designar el trabajo a otras personas 3.3.3.Transferir la tarea delegada 3.3.4.Controlar la delegación 3.3.5.Evaluar los resultados 3.4. Pautas a seguir para lograr una delegación eficaz. 3.4.1.Excusas para no delegar 3.4.2.Errores más comunes por la falta de delegación 3.4.3.Pautas a seguir para una delegación eficaz Mapa conceptual Bibliografía Glosario 4. EL TRABAJO EN EQUIPO 4.1. Concepto, etapas y coordinación del trabajo en equipo. 4.1.1.Concepto 4.1.2.Etapas 4.1.3.Coordinación 4.1.4.La inteligencia compartida 4.1.5.Características del trabajo en equipo 4.1.6.Ventajas y desventajas del trabajo en equipo 4.2. El líder y la búsqueda del alto rendimiento. 4.2.1Buscar un alto rendimiento 4.2.2.Liderazgo. 4.2.3.Gestión de la dirección de personas y equipos 4.3. Metodología y roles del trabajo en equipo. 4.3.1.Metodología. 4.3.2.Función y roles del equipo de trabajo. 4.4. La negociación del rol. 4.4.1.La formación del grupo 4.4.2.Etapas 4.4.3.Roles enfrentados no reconocidos: el conflicto 4.5. La generación de equipos multidisciplinares. 4.5.1.Equipo de trabajo/ trabajo en equipo 4.5.2.El equipo de trabajo multidisciplinar 4.5.3.Generar equipos multidisciplinares equilibrados Mapa conceptual Bibliografía Glosario
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Contenidos clave
- La importancia de la planificación en el ámbito laboral y personal.
- Técnicas y estrategias efectivas para planificar proyectos y tareas.
- Herramientas para administrar y controlar eficientemente el tiempo.
- Identificación y gestión de los ladrones de tiempo más comunes.
- Proceso de delegación y pautas para una delegación efectiva en el trabajo en equipo.
