ADGG029PO Gestión documental y archivos

Este curso proporciona a entidades y centros de formación los conocimientos necesarios para gestionar la documentación y archivos de una empresa, utilizando metodologías adecuadas.

Conviértete en referente en la formación sobre gestión documental al ofrecer este curso a tu alumnado.

Categoría: Administración y gestión Etiqueta: Cursos

No ofrecemos cursos a particulares. Nuestros contenidos e-learning solo se ponen a disposición de centros y organizaciones que imparten formación.

Contenido SCORM para el Curso ADGG029PO: Gestión Documental y Archivos

Optimiza la gestión documental de tu empresa con el curso ADGG029PO. Dirigido a entidades y centros de formación, este contenido abarca desde el acceso a la información hasta la gestión de archivos digitales, proporcionando una formación integral en la organización y conservación de documentos. Este curso es ideal para formar a profesionales que puedan implementar sistemas eficientes de gestión documental y asegurar la protección de la información.

Contenidos clave

  • Acceso y gestión de la información.
  • Gestión documental y de archivos.
  • Procedimientos de seguridad y confidencialidad.
  • Sistemas operativos y de archivo.
  • Optimización de sistemas de archivo electrónico.

Objetivos

Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos
digitales y la recuperación de esos datos.

Índice

1. ACCESO A LA INFORMACIÓN
1.1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información
1.2. Auditoría de la información

2. GESTIÓN DOCUMENTAL
2.1. Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior

3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO
3.1. Aplicación de técnicas de archivo documental
3.2. Tipos de archivos, ordenación y atributos
3.3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras
3.4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos

4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
4.1. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
4.2. Publicación digital
4.3. Documentos electrónicos
4.4. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
4.5. Access como base de datos: Objetos
4.6. Análisis de bases de datos

5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS
5.1. Mantenimiento de la base de datos
5.2. Trabajo avanzado con datos
5.3. Consultas
5.4. Diseño de formularios e informes
5.5. Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad
5.6. Exportar/importar a XML
5.7. Seguridad y privacidad

Formato Curso
Número de horas 50

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