Copilot Chat en Microsoft 365: redacción, análisis y gestión del trabajo con IA

Contenido SCORM para el curso Copilot Chat en Microsoft 365: redacción, análisis y gestión del trabajo con IA

El curso Copilot Chat en Microsoft 365: redacción, análisis y gestión del trabajo con IA está diseñado para proporcionar los conocimientos y habilidades necesarios para utilizar la inteligencia artificial como herramienta de apoyo en las tareas profesionales. Esta formación aborda el funcionamiento de Copilot Chat, sus principales características y las diferencias entre sus versiones y el servicio Microsoft 365 Copilot integrado en las aplicaciones ofimáticas. Los participantes aprenderán a aprovechar la información disponible en la web y los contenidos que proporcionen a la herramienta para generar textos, resolver consultas, organizar información y mejorar la productividad en su trabajo diario.

Este contenido formativo profundiza en los fundamentos de Copilot Chat y las buenas prácticas para comunicarse con la inteligencia artificial. Se estudian el acceso a la herramienta, su interfaz, las opciones de privacidad y los principios de elaboración de prompts eficaces. Los alumnos aprenderán a estructurar instrucciones claras, utilizar delimitadores, evitar errores frecuentes y encadenar consultas para abordar tareas complejas. Asimismo, se analiza cómo utilizar Copilot Chat como apoyo para trabajar con documentos de Word, desde la creación de borradores y la organización de ideas hasta la síntesis de información, la elaboración de tablas y la mejora del estilo y la claridad de los textos.

A lo largo del curso, se abordan las aplicaciones de Copilot Chat para preparar presentaciones en PowerPoint, analizar datos en Excel y gestionar comunicaciones en Outlook. Los participantes aprenderán a diseñar estructuras de presentaciones, transformar documentos extensos en contenidos para diapositivas y adaptar mensajes a diferentes públicos. También se estudian tareas relacionadas con la interpretación y limpieza de datos, la generación y explicación de fórmulas, la planificación de tablas dinámicas y las posibilidades de automatización mediante VBA y Office Scripts. En el ámbito del correo electrónico, se trabajan la redacción de mensajes, la síntesis de conversaciones y la organización de tareas y respuestas pendientes, teniendo en cuenta las diferencias entre Copilot Chat y las funciones integradas en las aplicaciones.

Además, la formación profundiza en las funciones avanzadas de Copilot Chat y el uso responsable de la inteligencia artificial en el entorno profesional. Se exploran los agentes, la creación de imágenes, las herramientas de apoyo al aprendizaje y las páginas de Copilot. También se analizan los desafíos éticos y legales asociados a la IA, especialmente los aspectos regulatorios, los sesgos y la discriminación. De este modo, los centros de formación podrán ofrecer una preparación especializada en Copilot Chat para Microsoft 365, creación de prompts, redacción asistida por IA, análisis de datos y productividad empresarial, orientada a desarrollar competencias para incorporar la inteligencia artificial a los flujos de trabajo habituales.

Objetivos del curso

Generar contenido, responder preguntas y ayudar en tareas a partir de información web o contenido que el usuario proporciona y poder aplicarlo en herramientas como Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Se diferencia de Microsoft 365 Copilot, que es un servicio adicional de pago que integra la IA directamente en herramientas ofimáticas.

Índice de contenidos

1. FUNDAMENTOS DE COPILOT CHAT EN MICROSOFT 365
1.1. Qué es Copilot Chat y para qué sirve
1.2. Diferencias entre versiones de Copilot Chat
1.3. Tipos de licencia
1.4. Acceso, interfaz y funcionamiento básico
1.5. Configuración privacidad

2. BUENAS PRÁCTICAS PARA COMUNICARSE CON LA IA
2.1. ¿Qué es un prompt?
2.2. Elementos clave para un prompt efectivo
2.3. Uso de delimitadores
2.4. Errores comunes al crear prompts
2.5. Encadena prompts complejos para un rendimiento más sólido

3. COPILOT CHAT PARA TRABAJAR CON DOCUMENTOS EN WORD
3.1. Diferencias entre Copilot Chat y Copilot integrado en Word
3.2. Cómo usar Copilot Chat de manera indirecta para trabajar en Word
3.3. Crear el primer borrador de un documento
3.4. Resumir información extensa para convertirla en un documento breve
3.5. Reescribir un texto para cambiar el tono o mejorar la claridad
3.6. Preparar una tabla o síntesis visual a partir de un texto
3.7. Transformar ideas sueltas en una estructura de documento

4. COPILOT CHAT PARA TRABAJAR CON PRESENTACIONES EN POWERPOINT
4.1. Cómo usar Copilot Chat de manera indirecta para trabajar en PowerPoint
4.2. Crear la estructura inicial de una presentación
4.3. Convertir un documento largo en una presentación
4.4. Crear el guión del presentador
4.5. Adaptar una presentación a distintas audiencias
4.6. Resumir una presentación ya creada

5. COPILOT CHAT PARA TRABAJAR CON HOJAS DE CÁLCULO EN EXCEL
5.1. Cómo usar Copilot Chat de manera indirecta para trabajar en Excel
5.2. Entender rápidamente una tabla antes de analizarla
5.3. Limpieza y normalización de datos desestructurados
5.4. Generar fórmulas sin construirlas manualmente
5.5. Entender una fórmula heredada o compleja
5.6. Estructuración de Tablas Dinámicas paso a paso
5.7. Pedir ideas de visualización antes de construir un gráfico
5.8. Automatización de tareas mediante VBA o Office Scripts

6. USO DE COPILOT EN OUTLOOK
6.1. Cómo se usa Copilot dentro de Outlook
6.2. Resumir un hilo largo de correo
6.3. Redactar un correo desde cero
6.4. Responder mejor a un correo ya recibido
6.5. Priorizar la bandeja de entrada y decidir qué atender primero
6.6. Qué temas tienes abiertos con cada contacto
6.7. Quién está esperando respuesta tuya

7. FUNCIONES AVANZADAS DE COPILOT CHAT
7.1. Agentes
7.2. Crear imágenes con Copilot Chat
7.3. Estudiar y aprender
7.4. Páginas en copilot

8. DESAFÍOS ÉTICOS Y LEGALES
8.1. Ética en la IA
8.2. Aspectos legales y regulatorios
8.3. Sesgo y discriminación