Objetivos
– Describir el funcionamiento del programa de gestión de bases de datos Microsoft Access 2016, estudiando los conceptos fundamentales de las bases de datos: desde su análisis y diseño hasta su implementación en Access conociendo las distintas funciones y herramientas de esta potente aplicación.
Índice
Microsoft Access 2016 (BÁSICO) Introducción a Office 2016 – Los programas de Office – El entorno de trabajo – Otros elementos del entorno – Vistas previas activas – Utilizar Office con una cuenta Microsoft – Salir del programa Trabajo con documentos – Abrir documentos. – Crear nuevos documentos. – Guardar documentos. – Documentos de versiones anteriores de Office. Obtener ayuda y otros recursos – El sistema de ayuda. – Imágenes en línea. – Propiedades de los archivos. – Buscar archivos. – Cortar, copiar y pegar. – El Portapapeles de Office. Lección 1: Introducción a Access – Para qué sirve Access. – Iniciar Access. – Partes principales del programa. – Otros elementos del entorno. – Salir de Access. Lección 2: Objetos de una base de datos – Crear bases de datos. – Uso del Panel de navegación. – Tablas. – Consultas. – Formularios. – Informes. – Otros objetos. Lección 3: Análisis de bases de datos – Introducción. – Identificar entidades. – Identificar relaciones. – El modelo Entidad – Relación. Lección 4: Diseño de bases de datos – Introducción. – Las tablas. – Las relaciones. – Conclusión. Lección 5: Tablas – Introducción. – Crear tablas. – Otras opciones de tablas. Lección 6: Relaciones – Introducción. – Relaciones 1 a muchos. – Integridad referencial. – Relaciones muchos a muchos. Lección 7: Edición de datos (I) – Vista Hoja de datos. – Añadir registros. – Ordenar por campos. – Modificar y eliminar registros. – Búsqueda de registros. Lección 8: Edición de datos (II) – Hojas secundarias de datos. – Personalizar hojas de datos. – Seleccionar campos y registros. – Corrección ortográfica. – Autocorrección. Lección 9: Personalizar las tablas – Tamaño del campo. – Requerido y longitud cero. – Valor predeterminado. – Regla de validación. Microsoft Access 2016 (INTERMEDIO) Lección 1: Propiedades avanzadas de campo – Formato. – Formatos personalizados. – Máscara de entrada. – Índices Lección 2: Trabajo avanzado con datos – Propiedades de los campos en la hoja de datos. – Contar los registros. – Campo de búsqueda. – Filtros. – Campos de tipo Texto largo. Lección 3: Consultas – Introducción. – Crear consultas. – Asistente de consultas. – Ordenación y criterios. – Propiedades de una consulta. Lección 4: Más consultas – Consultas de actualización. – Consultas de eliminación. – Consultas de datos anexados. – Consultas de creación de tablas. – Consultas de parámetros. Lección 5: Trabajo avanzado con consultas – Establecer criterios. – Campos calculados. – Consultas de totales. Lección 6: Formularios – Asistentes para formularios. – Modos de vista. – Edición de datos. – Los subformularios. – Propiedades del formulario. Lección 7: Diseño de formularios (I) – Añadir controles. – Propiedades. – Editar controles. Lección 8: Diseño de formularios (II) – Lista de opciones. – Establecer opciones. – Botones de comando. – Efectos de diseño. – Colores, efectos y estilos. Lección 9: Diseño de formularios (III) – Organización de los controles. – Orden de tabulación y otras propiedades. – Diseño de controles. – Secciones de un formulario. – Formato condicional. Lección 10: Crear expresiones – Introducción. – El Generador de expresiones. – Funciones. – Otros controles. – Formulario de inicio. Lección 11: Informes – Introducción. – Asistentes para informes. – Modos de vista. – Diseño de informes. – Secciones de un informe. Lección 12: Trabajar con informes – Ordenar y agrupar. – Propiedades del grupo. – Subinformes. – Imprimir etiquetas. Microsoft Access 2016 (AVANZADO) Lección 1: Objetos OLE – Imagen de fondo. – Imagen independiente. – Imagen dependiente. – Control de los vínculos. Lección 2: Macros y módulos – Crear macros. – Asociar macros a eventos. – Utilizar macros. – Los módulos. – El documentador. Lección 3: Lenguaje SQL (I) – Introducción. – La sentencia SELECT. – Selecciones complejas. – El operador INNER JOIN Lección 3: Lenguaje SQL (II) – Funciones agregadas. – La sentencia INSERT. – La sentencia UPDATE. – La sentencia DELETE. Lección 4: Consultas específicas – Consultas de unión. – Consultas tabla de referencias cruzadas. – Consultas de creación de tablas. – Filtros avanzados. Lección 5: Trabajar con Internet – Incluir hipervínculos. – Importar y exportar en HTML. – Exportar a PDF y XPS. Lección 6: Exportar a XML – ¿Para qué sirve XML? – Documentos XML. – Resultado de la exportación. – Opciones de exportación. Lección 7: Importar desde XML – Importar a una tabla nueva. – Transformaciones XSLT. – Importar a una tabla existente. Microsoft Access 2016 (PROFESIONAL) Lección 1: Mantenimiento de la base de datos – Reparar, compactar y convertir. – Comprobar dependencias. – Copia de seguridad. – Analizar la base de datos. Lección 2: Seguridad y Privacidad – Quitar información personal. – Habilitar el contenido de la base de datos. – Cifrar con contraseña. – Archivos ACCDE. Lección 3: Aplicaciones Web de Access – Crear aplicaciones. – Agregar tablas. – Trabajar con vistas. – Utilizar una aplicación de Access. Lección 4: Seguridad por usuarios en versiones anteriores – Introducción. – Archivo del grupo de trabajo. – Crear usuarios. – Crear grupos. – Establecer permisos. – Contraseña de inicio de sesión. Lección 5: Base de datos de ejemplo 1 – Análisis. – Diseño de tablas y relaciones. – Consultas. – Formularios. – Informes. Lección 6: Base de datos de ejemplo 2 – Análisis. – Diseño de tablas y relaciones. – Formularios. – Consultas e informes. – Macros.
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Contenidos clave
- Domina el diseño de bases de datos en Access 2016, aprendiendo a crear tablas y establecer relaciones de forma efectiva.
- Descubre las técnicas avanzadas de consulta y la creación de informes personalizados para presentar datos de manera efectiva.
- Explora la creación de formularios interactivos y potencia su funcionalidad con campos calculados y controles avanzados.
- Aprende a utilizar macros y módulos para automatizar tareas repetitivas y mejorar la productividad en Access 2016.
- Profundiza en la seguridad y privacidad de tus bases de datos, aplicando medidas de protección y control de acceso en entornos profesionales.
