MF0977_2 Lengua extranjera profesional para la gestión administrativa en la relación con el cliente

Sinopsis

El éxito comercial depende del correcto entendimiento entre las partes. Si a ello se le añade que en la atención al cliente interviene un idioma extranjero, resulta fundamental el dominio de las distintas estructuras lingüísticas y el vocabulario de la lengua de destino, con el fin de que la comunicación sea fluida y concluya de forma exitosa.

Con este libro, publicado por Ideaspropias Editorial, el lector sabrá interpretar y producir con precisión informaciones, documentación, mensajes, instrucciones y peticiones habituales, en todo tipo de soportes, en el desarrollo de las actividades de carácter administrativo o comercial con clientes internos y externos, transmitidas de forma oral o escrita, de manera clara, correcta, natural y sencilla en inglés estándar, presencial, telefónica o telemáticamente, utilizando, para ello, el lenguaje técnico básico apropiado.

Con esta obra, el lector logrará comunicarse en lengua inglesa con nivel de usuario independiente de nivel B1 (equivalente a intermedio) en las actividades de gestión administrativa en relación con el cliente.

Índice

INTRODUCCIÓN

1. Utilización básica de una lengua extranjera en la recepción y relación con el cliente

1.1. Conocimientos básicos de sintaxis, morfología, fonética, expresiones, estructuras lingüísticas, vocabulario y léxico

1.1.1. Conceptos básicos de la lengua extranjera
1.1.2. Saludos, presentaciones, despedidas, tratamientos de cortesía habituales, comunicación telefónica, descripción y sus consiguientes aspectos fonológicos de la recepción, y relación con el cliente

1.2. Identificación y análisis de las normas y hábitos básicos que rigen las relaciones humanas y socioprofesionales
1.3. Convenciones y pautas de cortesía, relaciones y pautas profesionales, horarios, fiestas locales y profesionales, y adecuación al lenguaje no verbal
1.4. Presentación de personas, saludos e identificación de los interlocutores
1.5. Recepción y transmisión de mensajes en distintos soportes

1.5.1. Presencial
1.5.2. Telefónico
1.5.3. Telemático

1.6. Identificación y resolución de peticiones sencillas de información o de otra índole
1.7. Diferenciación de estilos comunicativos formales e informales en la recepción y relación con el cliente
1.8. Elaboración de material audiovisual promocional, dosieres informativos u otros
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES

2. Comunicación básica oral y escrita en lengua extranjera, atención al cliente y tratamiento de quejas o reclamaciones

2.1. Vocabulario, recursos, estructuras lingüísticas, léxico básico y sus consiguientes aspectos fonológicos relacionados con la atención al cliente, y tratamiento de quejas y reclamaciones en distintos soportes

2.1.1. Telefónico
2.1.2. Presencial
2.1.3. Telemático

2.2. Técnicas en la atención al cliente y tratamiento de quejas y reclamaciones: frases hechas, giros, convenciones, pautas de cortesía, relaciones y pautas profesionales
2.3. Intercambio de información oral o telefónica en la recepción y atención de visitas en la organización

2.3.1. Estructuración del discurso
2.3.2. Formulación de preguntas y respuestas
2.3.3. Actitudes básicas

2.4. Presentación de productos o servicios: características, medidas, cantidades, servicios añadidos, condiciones de pago y servicios posventa, entre otros
2.5. Argumentación en conversaciones en lengua extranjera sobre las condiciones de venta o compra y logros de objetivos socioprofesionales
2.6. Interacción en situaciones de interposición de quejas y reclamaciones, y aplicación de estrategias de verificación

2.6.1. Solicitud de aclaraciones o repeticiones
2.6.2. Confirmación de significados o reformulación de una comunicación

2.7. Planificación de agendas: concierto, aplazamiento, anulación de citas y recopilación de información socioprofesional relacionada
2.8. Cumplimentación de documentos relacionados con la atención al cliente y tratamiento de quejas y reclamaciones en todo tipo de soportes
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES

3. Elaboración en lengua extranjera de documentación administrativa y comercial

3.1. Recursos, vocabulario, estructuras lingüísticas y léxico básico

3.1.1. Aspectos fonológicos propios de la gestión de pedidos, compraventa y correspondencia comercial
3.1.2. Soportes utilizados: fax, correo electrónico, carta u otros análogos

3.2. Uso en la comunicación escrita del ámbito administrativo y comercial de convenciones y pautas de cortesía, relaciones y pautas profesionales
3.3. Estructuras y fórmulas habituales (estilos formal e informal) en la elaboración de documentos del ámbito administrativo y comercial
3.4. Interpretación de documentación e información relacionada con el proceso administrativo y comercial
3.5. Traducción de textos sencillos
3.6. Cumplimentación de documentos rutinarios en distintos soportes

3.6.1. Correspondencia comercial
3.6.2. Cartas de solicitud de información

3.7. Condiciones de compraventa, de petición de presupuestos y sus respuestas de pedido

3.7.1. Albaranes
3.7.2. Documentos de transporte
3.7.3. Facturas
3.7.4. Ofertas
3.7.5. Envío de mercancía y acuses de recibo
3.7.6. Cartas relacionadas con los impagos en sus distintas fases u otros de naturaleza análoga

3.8. Elaboración de presentaciones de carácter administrativo o comercial en lengua extranjera a través de distintos soportes
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES

PREGUNTAS FRECUENTES

GLOSARIO

EXAMEN

BIBLIOGRAFÍA

Autor

Alejandra Inmaculada Souto Moure (Vigo [Pontevedra], 1973) es autora de MF0977_2 Lengua extranjera profesional para la gestión administrativa en la relación con el cliente, publicado por Ideaspropias Editorial. Es licenciada en Filología Inglesa por la Universidad de Santiago de Compostela. Ha realizado el máster universitario en Tecnologías de la Información y la Comunicación en la Enseñanza y el Tratamiento de Lenguas por la UNED (Universidad Nacional de Educación a Distancia), el máster en E-learning: TIC para la Educación y la Formación por la Universidad de Santiago de Compostela, y es experta en Informática Educativa por la UNED.

También pertenece al cuerpo de profesores de enseñanza secundaria, donde desarrolla su actividad profesional, que complementa colaborando en programas de formación de profesorado.

En la actualidad, realiza su tesis doctoral en torno a la enseñanza de lenguas extranjeras, habiendo obtenido el DEA (Diploma de Estudios Avanzados) con el trabajo de investigación Hacia una propuesta para la aplicación de la legislación y las recomendaciones políticas en el aula de inglés de educación secundaria obligatoria.

Además de colaborar en diversas revistas educativas, ha publicado bajo el sello Ideaspropias Editorial los siguientes títulos: Lectura y escritura de protocolos en inglés de apoyo a la atención telefónica en un servicio de emergencias 112, Atención telefónica en inglés en un servicio de emergencias 112 (en coautoría ambos libros), Inglés, Formador de teleformadores e Inglés atención al cliente.

ISBN

• ISBN del libro: 9788498395341

Libro MF0977_2 Lengua extranjera profesional para la gestión administrativa en la relación con el cliente

El manual formativo MF0977_2 Lengua extranjera profesional para la gestión administrativa en la relación con el cliente es una herramienta imprescindible para aquellos interesados en adquirir competencias lingüísticas en inglés específicas para el ámbito administrativo y comercial. Con un enfoque orientado a la comunicación efectiva con clientes internos y externos, este libro facilita el dominio de vocabulario, estructuras lingüísticas y normas sociales que permiten una interacción fluida y exitosa en el entorno empresarial.

Contenidos clave

• Conocimientos básicos de sintaxis, morfología, fonética y vocabulario en lengua extranjera para la gestión administrativa con clientes internacionales.
• Habilidades para la comunicación oral y escrita en inglés estándar, en situaciones administrativas y comerciales presenciales, telefónicas y telemáticas.
• Técnicas de atención al cliente, manejo de quejas y reclamaciones, y resolución de conflictos en inglés en contextos empresariales.
• Producción y comprensión de documentación administrativa y comercial en lengua extranjera, incluyendo correos electrónicos, cartas comerciales y otros documentos relevantes.
• Elaboración de presentaciones efectivas en inglés para la promoción de productos o servicios, con enfoque en persuasión y argumentación profesional.