Objetivos
Conocer las claves para organizar el trabajo diario, priorizar tareas, enfrentar urgencias e imprevistos, anular las distracciones y ganar concentración y gestionar de manera correcta el Email mediante técnicas claras y sencillas.
Índice
1. LA PRODUCTIVIDAD
1.1. Definición y requisitos
1.2. Claves para mejorar la productividad
1.3. Consecuencias de la productividad, como te afecta en tu caso
1.4. El trabajo en el Siglo XXI, por qué ha cambiado y qué consecuencias tiene este hecho
2. LOS HÁBITOS
2.1. Qué son los hábitos
2.2. Cómo funcionan
2.3. Hábitos productivos e improductivos
3. LOS DIFERENTES TIPOS DE TAREAS Y SU CORRECTA GESTIÓN
3.1. El concepto de Tareas y el de Proyectos
3.2. Los diferentes tipos de Tareas
3.3. ¿Por qué no les dedico el tiempo que me gustaría a mis Tareas más Importantes?
4. LAS LISTAS DE TAREAS
4.1. La mente y el estrés
4.2. La importancia de tener un inventario de compromisos incompletos para poder gestionarlos
4.3. El hábito de recopilar las tareas
4.4. Las diferentes listas de tareas
5. LA PERSPECTIVA
5.1. En la que nos vamos a apoyar para elegir nuestra próxima tarea
5.2. Aprendamos a trocear nuestros proyectos y metas en tareas claras y sencillas que nos resulten fáciles de llevarlas a la acción
6. LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA
6.1. La productividad digital
7. LAS INTERRUPCIONES Y LAS DISTRACCIONES
7.1. Cómo nos afectan
7.2. Cómo evitarlas
7.3. Cómo actuar cuando llegan
7.4. Qué hay que hacer para lograr trabajar concentrados
8. URGENCIAS E IMPREVISTOS
8.1. Las definimos para aclarar conceptos
8.2. ¿Cómo los diferenciamos?
8.3. Técnicas para enfrentarnos a ellos
9. LA IMPORTANCIA DE DECIR «NO»
9.1. Los motivos por los que posponemos irracionalmente
10. TÉCNICAS PARA LA CORRECTA GESTIÓN DEL E-MAIL
10.1. Hábitos que debemos de modificar
10.2. La utilización de filtros o reglas para su gestión
10.3. Cómo procesarlo con eficacia
10.4. Unas ideas productivas a la hora de escribir nuestros correos
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Contenidos clave
- Exploración de los factores que influyen en la productividad laboral y su impacto en la gestión administrativa.
- Análisis de las estrategias para priorizar tareas y optimizar el tiempo en entornos laborales.
- Estudio de las herramientas tecnológicas que pueden potenciar la productividad y la eficiencia en el trabajo administrativo.
- Abordaje de las técnicas para gestionar interrupciones y distracciones en el ámbito laboral y minimizar su impacto en la productividad.
- Exploración de las prácticas recomendadas para mejorar la eficacia en la gestión del correo electrónico y optimizar la comunicación interna y externa.
