Objetivos
Objetivos generales:
– Conocer y aplicar las técnicas de administración del tiempo para conseguir los objetivos.
Objetivos específicos:
– Comprender qué entendemos exactamente por tiempo.
– Conocer sus principales características.
– Diferenciar entre la gestión de las tareas y los objetivos.
– Conocer por qué se pierde el tiempo.
– Conocer los principales modelos de organización y productividad personal.
– Administrar su tiempo y energía de manera más efectiva.
– Organizar su tiempo y el flujo de trabajo.
– Cuidar su nivel de energía, manteniéndolo alto para poder aplicar todo lo aprendido.
– Determinar en qué tipo de actividades emprea su tiempo.
– Actuar con proactividad.
– Diseñar sus objetivos conscientemente.
– Tener algunas ideas sobre cómo mantenerse actualizado.
– Identificar los principales ladrones de tiempo que consumen sus energías.
– Reflexionar sobre cuáles son los motivos por los que caen en alguno o varios de estos ladrones de tiempo.
– Aprender herramientas que les faciliten acabar con ellos.
Índice
1. APROXIMACIÓN AL CONCEPTO DE TIEMPO
1.1. Aproximación al concepto de tiempo
1.1.1. Concepto de tiempo y mitología
1.1.2. Diferentes interpretaciones
1.2. Características del tiempo
1.3. El manejo del tiempo
1.3.1. “Modo reloj” versus “modo brújula”
1.3.2. Modo reloj
1.3.3 La técnica pomodoro
1.3.3.1. Aplicación
1.3.3.2. Normas de la técnica Pomodoro
1.3.4. La Ley de Parkinson
1.3.5. Entre chapuza y perfeccionismo: la zona de eficiencia
1.3.6. Modo brújula
1.3.6.1. Los objetivos del puesto de trabajo
1.3.6.2. Cómo fijar objetivos
1.3.6.3. Caso de estudio
1.4. Causas de la pérdida de tiempo
1.4.1. Principales motivos
1.4.2. Creencias sobre la gestión del tiempo
2. ORGANIZACIÓN Y PRODUCTIVIDAD PERSONAL
2.1. Organización y productividad personal
2.1.1. Evolución histórica
2.2. Los principales modelos de productividad personal
2.2.1. El modelo de productividad de Bárbara Berckhan
2.2.1.1. Primer paso. No te esfuerces
2.2.1.2. Segundo paso. El punto clave
2.2.1.3. Tercer paso. Trabaja con tranquilidad
2.2.2. El modelo de productividad de David Allen
2.2.2.1. Primera premisa. El Principio
2.2.2.2. Segunda premisa. El Proceso
2.2.2.3. Recopilación
2.2.2.4. Procesamiento: vaciar el “cesto”
2.2.2.5. Organización: crear los recipientes apropiados
2.2.2.6. Evaluación
2.2.2.7. Hacer
2.2.3. El modelo de productividad de Leo Babauta
2.2.3.1. Sistema ZTD
2.2.3.2. Los 10 hábitos de ZTD
2.3. Gestión del propio estado
2.3.1. Cambiar el enfoque
2.3.2. Caso de estudio
2.3.3. La forma como el estrés afecta al rendimiento
3. LA MATRIZ URGENTE-IMPORTANTE
3.1. Un nuevo enfoque en la gestión del tiempo
3.1.1. Cambio de paradigma
3.1.2. Los siete hábitos
3.1.3. La Victoria privada. Los tres primeros hábitos
3.1.4. La Victoria pública
3.1.5. Hábito 7
3.2. Aportaciones de Stephen Covey a la gestión del tiempo
3.2.1. Proactividad
3.2.1.1. Conceptos previos
3.2.1.2. Explicaciones tranquilizadoras-explicaciones de víctima
3.2.1.3. Explicaciones generativas-explicaciones de responsabilidad
3.2.2. Empezar con un fin en mente
3.2.3. Afilar la sierra
3.2.3.1. Ciclo del aprendizaje humano
3.2.3.2. Fases del aprendizaje humano
3.2.3.3. Propuestas
3.2.4. Primero lo primero: tareas urgentes e importantes
3.2.5. La matriz de la gestión del tiempo
3.2.6. Ocuparnos de lo que es importante
4. HERRAMIENTAS PARA FRENAR LOS LADRONES DE TIEMPO
4.1. Los ladrones de tiempo
4.1.1. Cuestiones previas
4.1.2. Caso de estudio
4.2. Aprovechar los biorritmos personales
4.2.1. La Teoría de los biorritmos
4.2.2. Factores influyentes en los biorritmos diarios
4.3. Imprevistos
4.4. Visitas, llamadas, Emails
4.4.1. Visitas
4.4.2. Llamadas
4.4.3. Emails
4.5. Reuniones
4.5.1. Preparar la reunión
4.5.2. Algunas ideas para la reunión
4.6. Multitarea
4.7. Planificar y priorizar
4.8. Tareas elefante y tareas ratón
4.9. Procrastinación
4.9.1. Concepto
4.9.2. Motivos internos
4.9.3. Motivos externos
4.10. Delegar
4.11. Las nuevas tecnologías: Facebook, Twitter, WhatsApp…
4.11.1. Los nuevos ladrones de tiempo
4.11.2. Navegación inconsciente
4.11.3. Redes sociales
4.11.4. Blogs y noticias
