¿Tienes un centro de formación y quieres solicitar la acreditación para impartir certificados profesionales online? ¿Sabes qué requisitos debe cumplir tu plataforma de teleformación, cómo darte de alta en el Registro Estatal de Entidades de Formación o cuánto tarda la resolución? La acreditación es el paso obligatorio antes de poder ofertar esta formación, y el proceso varía según la comunidad autónoma y ha cambiado con la normativa más reciente.
En esta guía encontrarás todo lo que necesitas saber para acreditar tu centro de formación, desde los requisitos previos hasta el paso a paso de la solicitud, además de los retos que está planteando la nueva regulación de teleformación y los errores más habituales que conviene evitar. ¿Empezamos?
Qué es la acreditación para impartir certificados de profesionalidad y quién puede solicitarla
Un certificado profesional acredita un conjunto de competencias profesionales relacionadas con las cualificaciones del Catálogo Nacional de Estándares de Competencias Profesionales y proporciona una titulación oficial equiparable en toda la Unión Europea. Desde la entrada en vigor de la Ley Orgánica 3/2022, de 31 de marzo, estos certificados se enmarcan en el nuevo sistema de grados de la Formación Profesional y se corresponden con el denominado grado C.
Antes existían cuatro modalidades de impartición para los certificados profesionales, presencial, a distancia, teleformación y mixta. Con las sucesivas reformas normativas, esas modalidades han quedado reducidas a dos, presencial y teleformación. Para impartir certificados profesionales en modalidad online, tu centro de formación tiene que solicitar y obtener la acreditación correspondiente ante la Administración competente.
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Pueden solicitar esta acreditación centros de formación, consultoras, empresas y entidades públicas o privadas que quieran ofertar formación conducente a un certificado profesionales. Hasta 2017 esta competencia era del SEPE, pero desde entonces ha pasado a las Consejerías de Empleo de cada comunidad autónoma, salvo en el caso de Ceuta y Melilla, donde sigue siendo el SEPE quien tramita las solicitudes. Cada comunidad autónoma tiene sus propios plazos, tasas y particularidades, aunque la mayoría utiliza un aplicativo similar al del SEPE. Conviene comprobar siempre el procedimiento vigente en el momento de presentar la solicitud, porque algunas comunidades como Castilla y León tienen su propio proceso y otras, como Galicia, han tardado más en tener un procedimiento plenamente establecido.
Requisitos para impartir certificados profesionales online: qué debe tener tu centro antes de solicitar la acreditación
Antes de iniciar la solicitud, tu centro de formación tiene que cumplir los requisitos que marca la Orden TMS/369/2019, de 28 de marzo, por la que se regula el Registro Estatal de Entidades de Formación. Esta orden sigue siendo la referencia principal para la acreditación para impartir certificados en modalidad de teleformación y establece exigencias concretas en cinco frentes.
Plataforma de teleformación
Tu centro necesita una plataforma de teleformación que cumpla los requisitos técnicos, pedagógicos y organizativos recogidos en el anexo II de la Orden TMS/369/2019, tanto en infraestructura como en software, servicios y soporte al alumnado.
Ideaspropias Editorial, además de disponer de una LMS ajustada a los requisitos de la Administración, ha acreditado más de 400 certificados profesionales o de grado C a más de 100 empresas diferentes. Además, en el catálogo de contenidos e-learning de Ideaspropias Editorial hay 88 certificados profesionales de 15 familias profesionales diferentes, disponibles en en formato libro, e-book y en cursos e-learning (en formato SCORM).
Material virtual de aprendizaje
Los contenidos multimedia de cada módulo formativo deben cumplir el anexo III de la Orden TMS/369/2019. Entre otros requisitos, tienen que organizarse de forma secuencial, primar la interactividad frente al texto plano, incluir actividades prácticas relevantes, contar con resúmenes y glosarios, y permitir evaluar el aprendizaje del alumnado durante o al final de la acción formativa. Además, cada especialidad debe ir acompañada de sus guías didácticas, el proyecto formativo, la guía del alumnado y la guía del tutor formador.
Centro para las sesiones presenciales
Aunque la formación se imparta en modalidad online, tu centro tiene que disponer de al menos un centro acreditado para realizar las sesiones presenciales, donde se lleve a cabo la evaluación final y, si procede, las tutorías presenciales de cada módulo formativo. Este centro tiene que estar ubicado en la misma comunidad autónoma donde se presenta la solicitud. Más adelante verás por qué este punto se ha convertido en uno de los principales retos del proceso.
Sistema de gestión de la calidad de la formación
Los centros que deseen la acreditación para impartir certificados profesionales online deberán tener la certificación vigente del sistema de gestión de la calidad de la formación que se ha implantado.
Formadores cualificados
Los docentes que van a impartir la formación deben poseer las titulaciones y la experiencia profesional que establece el real decreto que desarrolla cada certificado. Este requisito se revisa de forma individual para cada especialidad que el centro quiera acreditar.
Guía paso a paso para solicitar la acreditación para impartir certificados profesionales
1. Contar con la acreditación digital
Para poder realizar la solicitud de acreditación para impartir certificados de forma telemática, necesitas contar con la acreditación digital, que puede ser el certificado digital o el usuario y contraseña Cl@ve. Es importante que el representante de la entidad de formación que quiere obtener la acreditación cuente con esta documentación. Si todavía no cuentas con él, puedes solicitarlo desde la página de Cl@ve.
2. Disponer de un centro de formación acreditado
Para la acreditación para impartir certificados, es necesario contar con al menos un centro acreditado para la impartición de la parte presencial obligatoria (tutorías y exámenes) que debe estar en tu comunidad autónoma. Este centro puede ser propio, aunque desde el Real Decreto 659/2023 varias comunidades autónomas ya exigen que sea de titularidad propia y no aceptan convenios con terceros. Conviene comprobar cuál es el criterio vigente en tu comunidad autónoma antes de avanzar con la solicitud.
3. Hacer la solicitud de acreditación
Para presentar la solicitud, necesitas la siguiente documentación:
- Certificado digital de persona física del representante de la entidad o usuario y contraseña del sistema Cl@ve.
- Certificado de calidad en vigor.
- CIF escaneado de la entidad.
- Poderes del representante legal de la entidad.
- Confirmación de los censos de sesiones presenciales para cada certificado.
La primera solicitud de acreditación tiene un límite de tres especialidades, pero es posible evitar este límite inscribiendo una especialidad, lo que nos permite obtener un censo en teleformación de forma inmediata.
En algunas comunidades autónomas, los centros de formación deben pagar tasas para llevar a cabo la solicitud.
4. Elaborar la documentación necesaria
Una vez realizada la solicitud de acreditación, es necesario elaborar la documentación correspondiente para cada certificado de profesionalidad que se desee impartir. Esta documentación incluye:
- Proyecto formativo.
- Guía del tutor.
- Guía del alumno.
Además de esta documentación pedagógica, para impartir online los certificados de profesionalidad debes contar con contenidos en formato multimedia ajustados a los reales decretos correspondientes a cada certificado profesional.
5. Solicitar la creación de la plataforma
En paralelo a la elaboración de la documentación, es necesario solicitar la creación de la plataforma con sus usuarios correspondientes a través del proveedor e-learning que hayas escogido.
- Usuario administración.
- Usuario tutoría.
- Usuario alumnado.
6. Esperar la resolución
La entidad competente dispone de un plazo máximo de 6 meses para resolver la solicitud de acreditación. Te contamos qué implica esto en el siguiente apartado.
Cuánto tarda la resolución y qué ocurre si falta algún requisito
La entidad competente tiene un plazo máximo de 6 meses para resolver la solicitud, contados desde que se presenta. Si no hay resolución expresa en ese plazo, se entiende estimada la solicitud por silencio administrativo.
Si la resolución es favorable, tu entidad de formación podrá tener la acreditación para impartir los certificados profesionales solicitados en modalidad de teleformación y quedará incluida en el Registro Estatal de Entidades de Formación.
Si la solicitud no reúne los requisitos exigidos, la entidad competente enviará un requerimiento de subsanación, que hay que resolver y comunicar en un plazo máximo de 10 días. Si no se subsanan esos requerimientos en plazo, se entiende que el centro ha desistido del trámite y el proceso de acreditación se da por terminado.
Retos de la acreditación en teleformación y cómo superarlos con éxito
El marco normativo de la teleformación ha cambiado en los últimos años y plantea a los centros de formación varios retos que conviene tener presentes antes de iniciar o renovar una acreditación.
El fin del convenio con terceros para el centro presencial
El cambio más relevante es el que introduce el Real Decreto 659/2023, de 18 de julio, por el que se desarrolla la ordenación del Sistema de Formación Profesional. Su artículo 202.3.d) exige que los centros que impartan formación en modalidad de teleformación dispongan de un centro físico propio, de su titularidad, autorizado para impartir la misma oferta formativa en modalidad presencial y ubicado en la misma comunidad autónoma.
Esto supone un cambio sustancial respecto al modelo anterior, en el que muchos centros podían apoyarse en un convenio de colaboración con un centro presencial de un tercero.
Si tu centro depende de un convenio con terceros para su acreditación para impartir certificados profesionales, estas son las opciones más habituales para adaptarse:
- Revisar si tu comunidad autónoma ya está exigiendo activamente la titularidad propia del centro presencial.
- Adaptar o alquilar un espacio propio que cumpla los requisitos de homologación.
- Explorar fusiones o alianzas estratégicas con centros que ya dispongan de instalaciones propias autorizadas.
Requisitos distintos según la comunidad autónoma
Cada comunidad autónoma gestiona el procedimiento de acreditación para impartir certificados con su propio aplicativo, sus propios plazos y, en algunos casos, sus propias tasas. Lo que es válido en una comunidad no tiene por qué serlo en otra, así que conviene consultar siempre la sede electrónica de la Consejería de Empleo correspondiente antes de dar cualquier paso, en lugar de dar por hecho que el proceso será idéntico al de otra comunidad autónoma.
Contenidos desactualizados frente a nuevos reales decretos
Los reales decretos que desarrollan cada familia profesional se van revisando, como ha ocurrido recientemente con las familias de Administración y Gestión, Agraria o Informática y Comunicaciones, y el material virtual de aprendizaje tiene que reflejar esos cambios para seguir cumpliendo el anexo III de la Orden TMS/369/2019. Contar con un proveedor de contenidos que revise y actualice el catálogo de forma constante evita tener que rehacer materiales cada vez que cambia una normativa.
Plataformas que no cumplen los requisitos técnicos y pedagógicos
Muchos centros infravaloran la exigencia técnica y pedagógica de la propia plataforma de teleformación. No basta con tener un entorno virtual funcional, la plataforma tiene que cumplir de forma expresa los requisitos del anexo II, con las herramientas de comunicación, seguimiento y evaluación que exige la norma. Elegir un proveedor ya adaptado a los requisitos de SEPE y FUNDAE reduce el riesgo de que la plataforma sea motivo de un requerimiento de subsanación.
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Errores comunes en la solicitud de acreditación de certificados profesionales y cómo evitarlos
Además de los retos normativos, hay una serie de errores que se repiten con frecuencia en las solicitudes y que retrasan o incluso paralizan el proceso de acreditación para impartir certificados profesionales.
Dar por válido un convenio que ya no cumple la normativa
Seguir apoyándose en un convenio de colaboración con un centro presencial de terceros sin comprobar si la comunidad autónoma correspondiente ya exige la titularidad propia conforme al Real Decreto 659/2023 es uno de los errores más costosos ahora mismo. Conviene verificarlo antes de presentar la solicitud de acreditación para impartir certificados profesionales, no después de recibir un requerimiento.
Guías del alumnado y del tutor que no cumplen el anexo III
Presentar la guía del alumnado y la guía del tutor formador sin ajustarlas al anexo III de la Orden TMS/369/2019, por ejemplo con contenidos excesivamente textuales o sin actividades de evaluación integradas, es un error frecuente. Esta documentación se revisa con detalle y cualquier carencia genera un requerimiento de subsanación.
Documentación caducada antes de iniciar la solicitud
Iniciar la solicitud sin haber comprobado antes que el certificado de calidad, el CIF de la entidad y los poderes del representante legal están en vigor también es habitual. Al tratarse de una solicitud telemática, cualquier documento caducado bloquea el trámite desde el primer momento.
Superar el límite de especialidades sin saberlo
Superar sin darse cuenta el límite de tres especialidades formativas en la primera solicitud es otro error común, sobre todo porque existe una vía para evitarlo que muchos centros desconocen, inscribir antes una especialidad de forma independiente para obtener un censo en teleformación más rápido.
No subsanar dentro del plazo de 10 días
No responder a un requerimiento de subsanación dentro del plazo de 10 días es, probablemente, el error más costoso, porque implica que la Administración da por desistida la solicitud y hay que empezar de nuevo el proceso completo de acreditación para impartir certificados.
Asumir que el proceso es igual en todas las comunidades autónomas
Muchos centros dan por hecho que el procedimiento de acreditación para impartir certificados profesionales será igual en todas partes, cuando en realidad cada comunidad autónoma tiene su propio aplicativo, sus plazos y, en ocasiones, sus tasas. Revisar la normativa específica de la comunidad autónoma donde vas a solicitar la acreditación antes de reunir la documentación ahorra tiempo y evita rechazos por motivos puramente formales.
Antes de enviar la solicitud de acreditación para impartir certificados profesionales, comprueba que tienes:
- Certificado de calidad, CIF y poderes del representante en vigor.
- Guía del alumnado y guía del tutor ajustadas al anexo III de la Orden TMS/369/2019.
- Confirmación de que tu centro presencial cumple el requisito de titularidad propia en tu comunidad autónoma.
- El número de especialidades formativas de la primera solicitud dentro del límite permitido.
- El plazo de subsanación de 10 días marcado en el calendario, por si llega un requerimiento.
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En Ideaspropias Editorial nos hacemos cargo de los trámites de acreditación para impartir certificados profesionales. Si no tienes tiempo o quieres asesoramiento sobre el proceso en tu comunidad autónoma, ponte en contacto con nosotros y te ayudamos con la documentación que hay que presentar y con todo el trámite.
Estos son pasos que damos juntos:
- Te asesoramos para que puedas realizar la solicitud de acreditación de forma ágil, fácil y sin complicaciones.
- Nos envías la documentación pertinente y nos encargamos de todo el proceso.
- Cumplimentamos el acuerdo de plataforma y contenidos.
- Elaboramos la documentación que necesitas de cada certificado que vas a impartir.
- Creamos tu nuevo campus virtual con la plataforma e-learning de Ideaspropias Editorial.
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- En un plazo máximo de 6 meses recibirás la resolución para impartir los certificados presentados. Si existe un requerimiento, ¡te ayudamos a solucionarlo!
Te interesa: Acceso a la web del SEPE para realizar la solicitud de acreditación para impartir CP.
En conclusión, para los centros de formación que deseen una acreditación para impartir certificados profesionales del SEPE, es necesario seguir una serie de pasos para solicitar la acreditación correspondiente. Es importante contar con la acreditación digital, realizar la solicitud correspondiente y elaborar la documentación necesaria, así como solicitar la creación de la plataforma y de los usuarios correspondientes. Es un proceso que puede parecer complejo pero que se simplifica enormemente si decides hacerlo con proveedores de formación como Ideaspropias Editorial, expertos en implementación de sistemas de formación e-learning homologados. Infórmate sin compromiso.
